2023公司前台工作职责内容

| 晓慈

企业前台是来访者的首要接待站,会通过专业的形象,给来客留下良好的第一印象。下面是小编为大家整理的关于2023公司前台工作职责内容,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

2023公司前台工作职责内容

2023公司前台工作职责内容(精选篇1)

1.负责前台电话的转接、咨询和传达工作;

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,展示公司良好形象;

3.负责统计员工出勤和外出情况;

4.登记公司会议室使用记录,会议保障、会议支持工作。

5.协助完成公司行政日常事务工作,为公司运营提供有效后勤服务;

6.完成上级领导交办的`其他工作。

2023公司前台工作职责内容(精选篇2)

1、负责准备、分发、管理办公用品,定期盘点,建立办公用品账册,合理控制办公用品使用。

2、负责更新、发布员工通讯录,名片印制,确保资料准确。

3、提供机票预定、酒店预订、接待用餐等服务,保障服务优质高效并优化成本。

4、负责协助会务服务工作,提供会议室预定、会场安排、会场布置、会场服务等各项工作。

5、根据公司制度,结合各部门的运营情况,做好排班计划,开展考勤工作,提供准确、及时考勤信息。

6、负责协助财务明源系统付款。

2023公司前台工作职责内容(精选篇3)

1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

2、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

3、仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办及未完成工作;

4、客人到店时,要主动向客人问好;热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;微笑、热情服务,搞好住客关系。

5、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,物品寄存等

6、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

7、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

8、负责推销客房、餐饮、健身、娱乐等本酒店所具备的服务项目

9、能独立安排散客或团队的房间;

10、掌握房态和客房情况,并及时与客房部核对房态,积极热情地推销客房,了解当天预定客人及会议,做好预订分房排房制作房卡等一系列接待准备。确认其付款方式,以保证入住和结帐的准确 。了解预离客人及会议,统计房卡,房间数等工作,做好退房准备工作。

11、检查当天团队房号,并与服务员进行房态核实。

12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

13、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记,合理安排好各种房间;

14、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

15、制作每日客房报表,并做好各类报表打印及统计工作,认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生

16、了解客情,做好突发事件的处理工作。

17、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

18、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

19、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通更好的作好对客服务工作。

20、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

21、正确处理客人的留言、电传等。

22、正确处理钥匙的发放。

23、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

24、做好柜台和本岗位清洁工作。

25、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

26、做好本岗位的清洁卫生。

27、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

28、完成领导交办的其他的工作。

2023公司前台工作职责内容(精选篇4)

1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;

2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;

3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

4、做好顾客投诉和接待工作;

5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;

7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;

8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;

9、合理分配本区域各岗位人员的工作;

10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

11、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;

12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;

13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;

14、完成上级交办的其它任务。

2023公司前台工作职责内容(精选篇5)

1.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。

2.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。

3.公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

4.监督公司员工的考勤打卡情景,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景,并保管好请假条。

6.每月初统计公司员工的考勤情景,并移交财务部,考勤资料留底存档。

7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的修改打印和公布。

8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

9.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

12.负责公司安全,每一天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。

13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并坚持整洁干净。

14、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

2023公司前台工作职责内容(精选篇6)

1、接听、转接总机电话,接待来访人员;

2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;

3、负责会议邀约及部门会议安排;

4、负责办公区域办公设备的报修工作

5、做好部门办公用品的采买和分发;

6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;

7、协助进行招聘计划的实施,初筛,电话邀约,接待;

8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;

2023公司前台工作职责内容(精选篇7)

1、提前5分钟到岗,做好准备工作,如无人接岗不得擅自离岗;

2、按公司要求着装,保持良好的仪容仪表与站立姿势;

3、遇见进出大堂之人员须主动、热情地问候,如有需要应及时为其提供帮助

4、按照接听电话流程,来电用语“您好!__物业管理中心。”,转接用语“请稍等”,电话处于占线状态用语“对不起,对方电话占线,请稍后再拨“,并安排留言;

5、接受客户的各种服务申请,按要求记录并及时联系各相关业务部门/单位上门提供服务,对暂时不能解决的事情及时客户服务助理,由客户服务助理跟进后续事宜;

6、熟悉市内常用电话号码;熟悉有关询问的知识;熟悉掌握本项目电话的分布状况;掌握项目内的组织结构;熟悉项目主要用户单位及负责人的电话、声音,主动帮助用户查找号码;熟悉项目周边金融、交通情况。

7、协助客户服务助理跟进、处理客户的投诉或特殊服务要求,直至客户满意;

8、完成每日的《日常来电来访登记表》并在下班后交至客户服务主任;

9、受理报修,填写相关单,并在修理完成后及时回访。

10、对大厦失物进行保存、认领、登记工作,并填写《遗失物品认领登记表》;

11、了解通告栏的通知情况和内容,准确地回答客户的询问,必要时需致电通知客户;

12、及时完成上级布置的其他工作;

    146493