有关助理员的职责
你的脸是为了呈现上帝赐给人类最贵重的礼物——微笑，一定要成为你工作最大的资产。下面是小编为大家整理的助理员职责，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
有关助理员的职责精选篇1
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、 社会保险的投保、申领。
14、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
有关助理员的职责精选篇2
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的.打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
有关助理员的职责精选篇3
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
有关助理员的职责精选篇4
1、安排好每周/每期的老师及课表，并协调安排每期课程安排，。
2、加强教务工作的管理意识，及时通知学员上课，课程计划认真实施；
3、教室安排与教具提供、教学教研资料管理，确保教材、资料、教学用品及时到位；
4、对老师进行课时统计管理，确保各类报表、档案资料齐全规范；
5、处理学员服务投诉，解决学员投诉意见，提高学员满意率；
6、完成领导交办的其他事务。
有关助理员的职责精选篇5
1、根据招聘计划，开展招聘工作，及时满足各部门用人需求，并进行人才储备;
2、负责简历初筛，邀约面试，初步面试，做好面试记录，维护招聘渠道和信息;
3、负责新员工入职培训，并协助部门举办各类培训会议准备工作;
4、负责人员的入职、离职、转正、异动、劳动合同、员工档案管理、人员信息表更新、劳动风险规范等事务性工作;
5、负责完成每月员工社保增减员及公积金增减员等工作，定期协助部门举办公司团建活动;
6、负责钉钉考勤数据的整理和汇总，并且提交上级审核，负责钉钉后台审批流程和权限的新增或修改，新功能的测试和实施;
7、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
8、部门安排的其他工作;
有关助理员的职责精选篇6
受理全球员工通过IM等渠道提出关于HR业务的问询，按照流程规范为员工答疑解惑，跟进员工反馈问题，做好工单闭环工作;
收集问询接待过程遇到的疑难问题或典型案例，完成FAQ知识库的更新维护工作;
收集员工反馈的建议，提出可落地执行的优化方案，推动人力资源相关业务优化;
出具方案，对HR问询一站式问题解决中心进行线上线下宣传推广;
其他领导安排的工作;
有关助理员的职责精选篇7
1、负责日常采购商档案建立、渠道审核、订单处理、询价跟踪等;
2、根据业务要求，做好采购合同下单计划，账款核对及确认;
3、采购入库与结算，协助仓库盘点;
4、协助采购经理完成工作计划，并汇报执行情况及进度;
5、及时完成上级领导安排的任务。
有关助理员的职责精选篇8
一、行政前台接待
1. 接待来访者
接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。
2. 接待咨询者
若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3. 接听电话
接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。
4. 接待推销人员
上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交
收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理
1. 接待快递员
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。
2. 转交快递
收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。
3. 与保安交接快递工作
每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。
四、会务工作
1. 会议前准备工作
主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。
2. 会议中服务工作
维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。
3. 会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。
五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责
1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。
2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。
六、行政前台日常事务
1.保证前台电子设备的正常使用
前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。
2.前台电源管理
每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3.公司钥匙管理
前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。