行政总监岗位工作职责通用版10篇

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行政总监主要负责完成哪方面的工作内容呢?行政部是企业不可或缺的部门,行政总监主要就负责部门的管理工作。下面是小编为大家整理的关于行政总监岗位工作职责,欢迎大家来阅读。

行政总监岗位工作职责通用版10篇

行政总监岗位工作职责(精选篇1)

1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;

4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

5、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;

6、其他相关工作。

行政总监岗位工作职责(精选篇2)

负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;

根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;

根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;

公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;

公司证照的申办、定期年检等工作;

公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;

协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;

协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

完成上级交办的各项工作。

行政总监岗位工作职责(精选篇3)

1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;

2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);

6、负责公司场地装修改建等;

7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

行政总监岗位工作职责(精选篇4)

1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责部门常管理工作;

6.建立及完善符合厂区标准的安保体系,保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发,参与保安业务的招标

7.统筹绿化业务外包供应商的开发,参与绿化业务的招标,监督绿化日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

8.统筹食堂业务外包供应商的开发,参与食堂业务的招标,监督食堂日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

9.管理不定期组织团队活动,增强团队凝聚力

行政总监岗位工作职责(精选篇5)

1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;

2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;

3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;

9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;

10、完成上级经理交办的其他工作。

行政总监岗位工作职责(精选篇6)

1.构架公司规章制度、绩效体系、工作计划、工作的监督

2.合理安排人员规划,负责招聘、调配、考核等管理工作

3.负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作

4.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,审核或批准各类休假

5.管理办公用品的购买和申领下发,办公物品的维修和保养

6.负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理

行政总监岗位工作职责(精选篇7)

1、根据公司战略目标,制订和推行人力资源战略规划,建立并完善人力资源管理体系(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),参与公司重大人事决策,并监督执行;

2、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;

3、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

4、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

5、审核薪酬总额预算、福利计划等方案,并组织执行薪酬福利管理方案,保证实现合理控制人工成本、激励员工的目标;

6、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

7、制订、执行、监督和完善公司人事规章制度、实施细则,保证人力资源各个模块正常进行;

8、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;

9、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

10、执行高层安排的其他部门工作。

行政总监岗位工作职责(精选篇8)

1、 负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

2、 综合事务的沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

3、 负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;

4、 负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;

5、 按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

6、 协助举办月度文化活动、生日会等;

7、 协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

行政总监岗位工作职责(精选篇9)

1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;

2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;

3.负责集团公司的文书处理工作,参与各类公文的起草和审核,负责公文运转和管理;

4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查,负责会议活动的组织安排;

5.负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;

6.承担领导交办的其他工作。

行政总监岗位工作职责(精选篇10)

1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;

2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;

3、负责会务组织及会议纪要整理;

4、办公用品管理及其他后勤支持,团队建设及下属培养;

5、领导交办的其他工作。

行政总监岗位工作职责(精选篇11)

1、 协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。

2、 协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行,绩效考核,组织建立流程、岗位说明书并定期完善。

3、 协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

4、 协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,

5、 收集汇总营销部考核相关资料并提交。

6、 负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。

7、 执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;

8、完成日常及临时交办的工作事项;

行政总监岗位工作职责(精选篇12)

1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

3. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

5. 人员的考勤情况;

6. 负责文档资料的建立和管理;

7.文件的发放/收取存档工作;

8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

9.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;

10.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

11.完成上级领导交办的其它工作

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