物业文员主要工作职责

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。下面是小编为大家整理的关于物业文员主要职责，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

物业文员主要工作职责精选篇1

岗位职责：

1、负责物业服务部各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;

2、负责物业服务部仓库的日常出入库管理，负责项目行政物品、工衣等使用管理;

3、参加物业服务部会议，整理会议纪要;

4、负责统计物业工程日常维修完成情况，包括维修数量、完成率等数据;

5、负责办理商户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的`有效证件，办理《装修许可证》和《出入证》，并作好记录。

6、配合公司其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大专学历;

2、身体健康，有良好的团队合作精神，做事认真负责;

3、有物业文员经验者更佳。

物业文员主要工作职责精选篇2

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料;

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

3、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;

4、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

5、按照定位管理的'原则，对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序，物品摆放整齐有序;

6、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐;

7、适时盘点库存，做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;

8、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请，水电费申请，租赁合同续签等);

9、做好每周会议记录，整理好会议记录并分发参会人员签名确认;

10、接受部门经理安排的其它工作任务，协助同事做好工作。

物业文员主要工作职责精选篇3

根据经理-工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;

负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格，并及时反馈于部门经理及人事部;

负责制作五万以下自主采购工程的合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作;

负责工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

协助工程师维修工单流程之相关事宜;

负责接待外咳嗽保指导填写各类施工表单，同时做好扫描?

负责每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录;

负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

完成上级交代的其它工作。

物业文员主要工作职责精选篇4

岗位职责

1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

3、负责公司资产管理;

4、负责公司档案管理;

5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

7、负责员工福利的申请及发放;

8、完成上级交办的其它工作任务。

任职要求

1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

5、年龄28-35岁。

物业文员主要工作职责精选篇5

1.协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

2.负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

3.协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;

4.协助开展各项品质培训工作;

5.研究公司服务特色，不定期提出业务流程优化方案并得以实施;

6.负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;

7.负责物业法律法规的收集;

8.完成上级领导交办的其他工作。