行政专员个人岗位职责
行政狭义地讲,指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称;广义地讲,指作为决策职能之外的执行职能。下面是小编为大家整理的关于行政专员个人岗位职责,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
行政专员个人岗位职责【篇1】
1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购,库存管理,现金账管理。
2、负责客户来访接待,人员接待;起草、传达行政通知,客户资料登记、归档。
3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。
4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。
5、预订国际及国内机票、酒店,购买;中方人员签证办理;预订车辆。
6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位,管理监督保洁阿姨工作。
7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。
8、每月月初10号前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人员安排,寻找房源,签订合同、支付房租。
10、月结费用的支付安排。例:快递费,网络电话费,机票酒店费等。
11、完成上级交办的其他或临时工作。
行政专员个人岗位职责【篇2】
1、执行主管下达的工作指令,完成主管交办的工作事项,履行岗位职责;
2、负责工作指令的上传下达工作,并跟踪落实;
3、负责固定资产(机器)的申购/异动/保养工作,每月末提交财管报表于设备科;
4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。
5、召开新进员工座谈会,对员工心声的收集并及时给予反馈、落实;
6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作,以及工程进度安排、汇总追踪工作;
7、对工伤事故处理与协调工作;
8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;
9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作,并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订,及时提交“制度自检提报单”于制度科;
10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。
11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;
12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况,及时处理并报备巡查现场时发现之异状;
13、维护各时段上下班刷卡秩序;
14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。
15、拟订直接下级人员的绩效考核方案,月末实施绩效考核;
16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;
17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;
18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;
19、根据公司的经营管理现状,提出合理化改善提案;
20、负责工厂各项经营成本的分析(如:补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等),并进行合理控制;
21、负责主管临时交办的其它工作事项。
行政专员个人岗位职责【篇3】
岗位职责:
1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;
2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;
3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;
4、配合各分支机构完成行政类相关工作。
岗位要求:
1、大学本科及以上学历,秘书、中文等相关专业,3年以上行政相关工作经验;
2、形象气质佳、有较强的组织协调能力;
3、熟练使用各类自动化办公设备;
4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能,良好的文档制作能力;
4、工作认真负责、积极主动、条理性强;
5、具有较强的团队合作精神及保密意识。
1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理,保证各系统正常使用;
2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养;
3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作;
4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作;
5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管;
6、负责实施责任区域的6S相关工作。
行政专员个人岗位职责【篇4】
1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。
2、各类文档、合同、资料整理归档。
3、日常办公用品管理、收发物品。
4、整理各类报表、统计数据。
5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。
6、各类项目出库单、入库单整理录入。
7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。
8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。
9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。
行政专员个人岗位职责【篇5】
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。